Servizio Privacy e DPO
Il servizio DPO prevede l’espletamento dei compiti stabiliti dall’art. 39 del Regolamento Europeo 679/2016, ovvero:
informare e consigliare il titolare del trattamento, nonché i dipendenti, in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento europeo e da altre disposizioni dell’Unione relative alla protezione dei dati;
sorvegliare l’osservanza del Regolamento UE, delle altre disposizioni dell’Unione relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare in materia di protezione dei dati personali, inclusi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale coinvolto nelle operazioni di trattamento.
fornire, se richiesto, pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’art. 35 del Regolamento;
cooperare con l’autorità di controllo e fungere da punto di contatto con la stessa per le questioni connesse alla protezione dei dati personali oppure, ove necessario, consultare il Garante di propria iniziativa;
eseguire i propri compiti considerando debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento stesso.
garantire tempi brevi e predeterminati di risposta a richieste di pareri sull’osservanza del regolamento, sulla valutazione dell’impatto privacy;
supportare L’Ente in caso di ispezione da parte della Guardia di Finanza delegata dal Garante della Privacy attraverso la presenza fisica del DPO o di un avvocato dallo stesso incaricato presso l’Ente durante le eventuali attività ispettive sino a un massimo di due ispezioni all’anno
Con il servizio GDPR forniremo:
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L’applicativo software specifico via web (opzionale) che documenterà il lavoro effettuato secondo le modalità del Regolamento.
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L’analisi dei trattamenti con la gestione della sicurezza della privacy e dei dati.
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La creazione e predisposizione delle lettere di incarico ai responsabili e agli incaricati dei trattamenti.
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Il registro del trattamento in versione digitale
Il Servizio GDPR, si basa su un’analisi preventiva della situazione del sistema informatico e delle modalità attuate per la sicurezza e tutela dei dati dal Comune e dai vari fornitori che lo supportano.
Res Publica, è presente con alcuni dei suoi consulenti, nel Network GDPR ZUCCHETTI CONSULTANT, Team di professionisti esperti in materia, qualificati per affiancare il Cliente nella gestione degli adempimenti dettati dal GDPR. L‘utilizzo del software (opzionale) ZGDPR di Zucchetti adottato da Res Publica come strumento di supporto, permette infine di poter gestire le molteplici attività (registro dei trattamenti, informative, dpia, data breach) previste dal Regolamento, attraverso un’ interfaccia semplice e intuitiva, consultabile via web.
